4 приоритета в важных делах по матрице Эйзенхауэра
Расстановка приоритетов в делах и проектах даёт:
- ощущение спокойствия и уверенности в том, что вы делаете;
- экономию времени при планировании;
- понимание, что мы без напряга и стресса совмещаем рутинные дела и важные.
Для эффективной расстановки приоритетов существует матрица Эйзенхауэра — базовый инструмент, помогающий увидеть приоритеты в вашей деятельности. Их всего 4:
- Важно и срочно
- Неважно, но срочно
- Важно, но не срочно
- Неважно и не срочно
1. Квадрат «Важно и срочно»
Характерен ощущениями:
- цейтнот;
- стресс;
- горижопа;
- горящие дедлайны;
- при этом есть ощущение важности и смысла происходящего.
Когда возникает
- плохо спланированные дела, нереальные сроки, несоответствие;
- объема дел реальным ресурсам, постоянно подводящие люди, которые связаны с вами в работе или других делах.
К чему ведёт
- жизнь в этом квадрате ведёт к эмоциональному истощению, срывам, потере контроля над чувствами и эмоциями;
- при отсутствии необходимого восстановления вы начинаете заболевать, организм истощается и происходит сбой.
2. Квадрат «Неважно, но срочно»
Характерен ощущениями:
- цейтнот;
- стресса;
- горижопа;
- горящие дедлайный;
- вы не ощущаете смысла происходящего.
Вы не реализуете свои ценности.
Когда возникает
- плохо спланированные дела;
- нереальные сроки;
- несоответствие объема дел реальным ресурсам;
- постоянно подводящие люди, которые связаны с вами в работе или других делах. При этом ваша мотивация — деньги или долженствования.
К чему приводит
- жизнь в этом квадрате приводит к тому, что внутренний ребёнок загнан;
- состояние близко к депрессии, в результате все это также отражается не лучшим образом на здоровье, самоощущении.
3. Квадрат «Несрочно и неважно»
Характерен ощущениями:
- бессмысленности (хотя и периодической приятностью) совершаемых действий;
- нет привязки ко времени и конкретному дедлайную
Когда возникает
- нет привязки к ценностям и целям;
- нет привязки к дедлайнам.
К чему приводит
- жизнь в этом квадрате приводит к ощущению бессмысленности, пустоты, нереализованности.
- жизнь стоит на месте, хотя периодически и возникает удовольствие от этих дел, но оно быстро проходит.
4. Квадрат «Важно, но несрочно»
Характерен ощущениями:
- смысл, желания действовать в комфортном темпе, без спешки и горящих дедлайнов;
Когда возникает
- хорошо спланированное расписание, расставленные приоритеты;
- запас по времени и дела связанные с реализацией ценностей.
К чему приводит
- жизнь в этом квадрате даёт ощущение реализованности;
- возможность выполнять более качественно дела и получать удовлетворение и кайф как от процесса,
- кайф в итоге от результата.
Как оказаться в квадрате «Важно, но несрочно»
- Выход из квадрата «не важно, не срочно». Отказ или минимизация дел и процессов, связанных со сливом времени (серфинг в соц. сетях и общение с токсичным окружением);
- Выход из квадрата «важно и срочно». Изменение дедлайнов — передоговориться с клиентами, убедить руководителя. Привлечь дополнительные ресурсы для выполнения задачи, если сдвинуть срок нельзя. Ввести систему планирования (особенно долгосрочного). Если изменить ничего нельзя, искать пути отступления в более щадящий режим.
- Выход из квадрата «не важно, срочно». На первых этапах можно также работать со сдвигом дедлайна. И организовать план действий к конечной цели — прекращение деятельности, которая не реализует ценности и подавляет внутреннего ребёнка.
P.S.
- Проанализируйте ваши текущие дела, распределив их по 4-м секторам матрицы и определите, в каком квадрате вы находитесь чаще всего в данный момент времени.
- Запланируйте конкретные 1-3 шага, направленные на выход из квадрата «важно и срочно» (например, договоритесь о сдвиге дедлайнов, попросите помощи, делегируйте).
- Запланируйте конкретные 1-3 шага, направленные на выход из квадрата «не важно, срочно» (например, пропишите план ухода из нелюбимой деятельности, попросите совета).
- Запланируйте конкретные 1-3 шага, направленные на минимизацию слива времени в квадрате «не важно, не срочно» (например, установите лимит на серфинг в соц.сетях).
- Напишите в комментариях под этой статьей, какие из запланированных шагов уже сделали на этой неделе. К какому сроку сделаете оставшиеся.

Оставьте ваш комментарий