4 приоритета в важных делах по матрице Эйзенхауэра

Расстановка приоритетов в делах и проектах даёт:

• ощущение спокойствия и уверенности в том, что вы делаете;
• экономию времени при планировании;
• понимание, что мы без напряга и стресса совмещаем рутинные дела и важные.

Для эффективной расстановки приоритетов существует матрица Эйзенхауэра — базовый инструмент, помогающий увидеть приоритеты в вашей деятельности. Их всего 4:

1. Важно и срочно
2. Неважно, но срочно
3. Важно, но не срочно
4. Неважно и не срочно

 

 

1. Квадрат «Важно и срочно»

Характерен ощущениями:

• цейтнот;
• стресс;
• горижопа;
• горящие дедлайны;
• при этом есть ощущение важности и смысла происходящего.

Когда возникает

• плохо спланированные дела, нереальные сроки, несоответствие;
• объема дел реальным ресурсам, постоянно подводящие люди, которые связаны с вами в работе или других делах.

К чему ведёт

• жизнь в этом квадрате ведёт к эмоциональному истощению, срывам, потере контроля над чувствами и эмоциями;
• при отсутствии необходимого восстановления вы начинаете заболевать, организм истощается и происходит сбой.

 

2. Квадрат «Неважно, но срочно»

Характерен ощущениями:

• цейтнот;
• стресса;
• горижопа;
• горящие дедлайный;
• вы не ощущаете смысла происходящего.

Вы не реализуете свои ценности.

Когда возникает

• плохо спланированные дела;
• нереальные сроки;
• несоответствие объема дел реальным ресурсам;
• постоянно подводящие люди, которые связаны с вами в работе или других делах. При этом ваша мотивация — деньги или долженствования.

К чему приводит

• жизнь в этом квадрате приводит к тому, что внутренний ребёнок загнан;
• состояние близко к депрессии, в результате все это также отражается не лучшим образом на здоровье, самоощущении.

3. Квадрат «Несрочно и неважно»

Характерен ощущениями:

• бессмысленности (хотя и периодической приятностью) совершаемых действий;
• нет привязки ко времени и конкретному дедлайную

Когда возникает

• нет привязки к ценностям и целям;
• нет привязки к дедлайнам.

К чему приводит

• жизнь в этом квадрате приводит к ощущению бессмысленности, пустоты, нереализованности.
• жизнь стоит на месте, хотя периодически и возникает удовольствие от этих дел, но оно быстро проходит.

4. Квадрат «Важно, но несрочно»

Характерен ощущениями:

• смысл, желания действовать в комфортном темпе, без спешки и горящих дедлайнов;

Когда возникает

• хорошо спланированное расписание, расставленные приоритеты;
• запас по времени и дела связанные с реализацией ценностей.

К чему приводит

• жизнь в этом квадрате даёт ощущение реализованности;
• возможность выполнять более качественно дела и получать удовлетворение и кайф как от процесса,
• кайф в итоге от результата.

 

Как оказаться в квадрате «Важно, но несрочно»

1. Выход из квадрата «не важно, не срочно». Отказ или минимизация дел и процессов, связанных со сливом времени (серфинг в соц. сетях и общение с токсичным окружением);
2. Выход из квадрата «важно и срочно». Изменение дедлайнов — передоговориться с клиентами, убедить руководителя. Привлечь дополнительные ресурсы для выполнения задачи, если сдвинуть срок нельзя. Ввести систему планирования (особенно долгосрочного). Если изменить ничего нельзя, искать пути отступления в более щадящий режим.
3. Выход из квадрата «не важно, срочно». На первых этапах можно также работать со сдвигом дедлайна. И организовать план действий к конечной цели — прекращение деятельности, которая не реализует ценности и подавляет внутреннего ребёнка. 

 

P.S.

1. Проанализируйте ваши текущие дела, распределив их по 4-м секторам матрицы и определите, в каком квадрате вы находитесь чаще всего в данный момент времени. 
2. Запланируйте конкретные 1-3 шага, направленные на выход из квадрата «важно и срочно» (например, договоритесь о сдвиге дедлайнов, попросите помощи, делегируйте).

3. Запланируйте конкретные 1-3 шага, направленные на выход из квадрата «не важно, срочно» (например, пропишите план ухода из нелюбимой деятельности, попросите совета).

4. Запланируйте конкретные 1-3 шага, направленные на минимизацию слива времени в квадрате «не важно, не срочно» (например, установите лимит на серфинг в соц.сетях).

5. Напишите в комментариях под этой статьей, какие из запланированных шагов уже сделали на этой неделе. К какому сроку сделаете оставшиеся.